Au sein d’une entreprise ou pour tout projet à concrétiser, les tâches à faire sont continues et à ce moment il faut se faire assister. La multiplication des assistances virtuelles nous poussent aujourd’hui à nous poser la question de savoir : qui choisir pour t’assister ? Une assistante de direction ou une assistante virtuelle ? Dans cet article, je te propose de faire une comparaison entre les aptitudes et avantages des deux assistantes pour te décider.

Assistante de direction : aide présente au bureau

Une assistante de direction est une personne jouant le rôle de secrétaire et  dans une entreprise. Elle dispose d’un bureau et bénéficie de certains avantages en tant qu’employée au sein d’une entreprise.

Le rôle d’une assistante de direction

En absence d’une assistante de direction, toutes les tâches d’une entreprise ou relatives à un projet, incombent à l’entrepreneur ou chef d’entreprise. Cependant, disposant d’un siège local, le chef d’entreprise peut décider de se faire assister par une assistante de direction. Elle aura pour rôle de : répondre aux appels et aux courriers, concevoir les documents administratifs, gérer la comptabilité et planifier les réunions. En gros, une assistante administrative s’occupe du volet organisation et programmation de la vie de l’entreprise.

Le cadre de travail d’une assistante de direction

Une assistante de direction en temps normal travaille au sein des locaux de l’entreprise. Ce qui veut dire que le recruteur d’une assistante administrative doit s’assurer de disposer d’un emplacement physique pour son entreprise. Elle travaille à des heures fixes avec des pauses bien organisées. Elle dispose des matériels de travail au bureau et est proche de son patron. De plus, elle accueille les visiteurs ou clients en fonction de l’organisation des rendez-vous. Elle bénéficie également des avantages salariaux tels que les allocations familiales et les dommages intérêts en cas de licenciement abusif. Alors, si tu aimes suivre au fur et à mesure en présentiel, le travail de ton assistante, tu opteras pour une assistante administrative de direction. Par contre, se faire aider à distance fait appel à une assistante virtuelle.

Assistante virtuelle : aide à distance

La digitalisation de la plupart des tâches en entreprise rend aujourd’hui possible, l’assistanat administratif à distance. En effet, son effectivité n’est plus à démontrer. Les tâches confiées à une assistante virtuelle en sont la preuve.

Les tâches possibles d’une assistante virtuelle

La différence entre une assistante virtuelle et une assistante administrative réside dans la forme. Une assistante virtuelle travaille depuis chez elle ou ailleurs qu’au sein du local de son recruteur. Contrairement à l’assistance de direction, elle est plus ou moins libre et ses tâches varient d‘un collaborateur à un autre. Néanmoins, elles effectuent des tâches fixes.

• La gestion de ton agenda et sa mise à jour ;
• Les petites tâches en comptabilité : les factures et la paie ;
• La gestion des mails ;
• Le community management sur les réseaux sociaux ;
• Les démarches administratives à effectuer à distance ;
• La conception des visuels et aussi le suivi de vos activités en ligne.

La communication avec ton assistante virtuelle se fait à travers des plateformes en ligne telles que : Google meet, Zoom, whatsapp.

La force d’une assistante virtuelle

Une assistante virtuelle prend en charge tes activités chronophages afin que tu te consacres pour ce qui t’intéresse le plus dans ton métier.

Pour ce faire, une assistante virtuelle doit faire preuve d’une aisance linguistique. Elle doit aussi à l’aise dans l’utilisation des outils digitaux. Il ne fait plus de doute qu’une aide virtuelle t’assistera efficacement dans ton entreprise.

Découvre ici, si tu as besoin d’engager une assistante virtuelle pour ton entreprise.

Assistante de direction ou assistante virtuelle ?

Le choix à faire entre recruter une assistante de direction ou une assistante virtuelle, te revient. Tu sais mieux que quiconque tes besoins, ton budget et tes ressources. Collaborer avec l’une ou l’autre dépend de ces différents facteurs et tu te dois de faire une analyse. Elles ont des caractères propres mais aussi assez de choses en commun. Par ailleurs, le critère de choix qui peut déterminer le tien peut être le caractère international de ton business. Une assistante virtuelle te sera plus bénéfique en termes de travail à distance et à des aménagements horaires. Même pour juste gérer ton profil sur les réseaux sociaux, tu peux te faire assister et gagner en temps pour tes tâches t’impliquant à fond.